Політика конфіденційності

Оновлено 21 жовтня 2026

Коротко: ми збираємо лише те, що потрібно для пошуку роботи для тебе. Не продаємо дані. Реклама вимірюється лише за окремою згодою. Видаляємо профіль за твоїм запитом.

Хто ми

Work AI , сервіс пошуку роботи за допомогою AI. Відповідальний за твої дані: Krayon, розробник Work AI (Лондон). Зв’язок: krayon.it.agency@gmail.com.

Що ми збираємо

  • Email, який ти залишаєш у формі.
  • Мову сторінки і звідки ти прийшов (наприклад, посилання блогера), щоб розуміти, які канали працюють.
  • Технічні дані для захисту від спаму: зашифрований відбиток IP-адреси і тип браузера.

Для підбору ми читаємо текст запиту або резюме. Файл PDF, DOCX чи TXT видаляємо одразу після читання. Зберігаємо лише профіль: професію, місто, досвід, мови, документи та побажання, а також знайдені збіги й історію пошуку. Для входу зберігаємо email і захищені записи сеансів. Платіжний статус надходить від Stripe.

Навіщо

Щоб виконати твій пошук, зберегти профіль і надіслати замовлені результати та посилання для входу. Нові вакансії та нагадування надсилаємо за окремими налаштуваннями згоди; їх можна вимкнути будь-коли.

Хто ще бачить дані

  • Хостинг: дані зберігаються на нашому захищеному сервері у DigitalOcean.
  • Команда Work AI отримує повідомлення про новий запис у Telegram.
  • Оплату Pro обробляє Stripe. Дані картки ми не бачимо і не зберігаємо.

Якщо підключено AI, текст запиту, витягнуті факти CV та профіль може обробляти OpenAI через Codex або Anthropic для розбору й підбору. Якщо AI не підключено, розбір відбувається на нашому сервері. Resend доставляє листи, коли поштову доставку підключено. Без Resend листи з результатами пошуку чекають у захищеній черзі до 48 годин. Команда отримує короткі службові сповіщення в Telegram про пошуки, контактні email, результати, листи, кліки й оплати та джерело переходу. Текстовий запит обмежено 120 символами; текст CV і записи голосу не передаємо. Записи подій у нашій базі видаляємо разом з акаунтом або через 30 днів. Копії сповіщень у Telegram видаляє адміністратор за політикою зберігання. Резервний канал для наявних службових листів, зокрема звичайних посилань входу, залишається в захищеному журналі та Telegram. Ми не передаємо резюме сайтам вакансій, роботодавцям чи рекламодавцям.

Як довго

Профіль без входу зберігається до 90 днів. Після входу зберігаємо його до видалення або до 24 місяців без активності, якщо немає чинної підписки. Звичайні посилання входу діють 30 хвилин. Одноразове посилання з листа з результатами діє 7 днів, сеанс входу - до 30 днів. Зберігаємо час згоди на щоденні листи; нову згоду надаєш окремою позначкою. У кожному листі можна відписатися. Зміст надісланих листів у черзі очищаємо через 7 днів. Кнопка «Видалити мої дані» у застосунку видаляє обліковий запис, профіль, пошуки, збіги та посилання входу. Для відписки залишаємо лише хеш адреси, щоб не відновити небажані листи. Хеші адрес і лічильники для денного ліміту видаляємо приблизно через тиждень. Операційні журнали й резервні копії видаляються за графіком адміністратора; по деталі або допомогу з видаленням напиши нам. Видалення профілю не скасовує підписку в Stripe.

Твої права

Ти можеш попросити показати, виправити або видалити свої дані, обмежити їх обробку чи відмовитися від листів. Напиши на krayon.it.agency@gmail.com, відповімо протягом 30 днів. Також можна поскаржитися до органу із захисту даних у своїй країні, у Великій Британії це ICO (ico.org.uk).

Діти

Work AI призначений для людей від 18 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей.

CV під вакансію

Якщо функцію підключено, зберігаємо виділені факти CV: досвід, освіту, навички й ім’я для чернетки. Сам файл і сирий повний текст не зберігаємо. Чернетка CV і cover note видаляються через 24 години; PDF/DOCX формуються в пам’яті. Перед використанням перевір усі факти. Локальний Codex або Anthropic можуть обробляти лише ці дані для замовленої чернетки. Кеш brain має строк до 24 годин; видалення профілю стирає пов’язаний кеш і зупиняє його відновлення поточними задачами.

Запрошення

Для захисту запрошень від повторів зберігаємо хеші IP та випадкового cookie браузера workai_device. Сирий IP не зберігаємо. Це не рекламний ідентифікатор. Винагорода потребує підтвердженої пошти, завершеного пошуку, іншого браузера та IP.

Твій Pro-кабінет

Зберігаємо обрані пошуки, статуси відгуків, твої нотатки й налаштування листів до видалення акаунта. Чернетки підготовки до співбесіди видаляємо через 24 години. Для них AI може обробити витягнуті факти профілю та опис вакансії. Нагадування про відгук вмикаються окремо; роботодавцям повідомлень не відправляємо.

Голосове введення

Запис використовує мікрофон з твого дозволу. Аудіо обробляємо в пам’яті та передаємо ElevenLabs для розшифровки. Аудіозаписи не зберігаємо. Для живих слів браузер може використовувати власний сервіс розпізнавання; якщо він не працює, за наявності ключа використовується ElevenLabs Realtime. Запис не зупиняється на тиші, лише вручну або після 120 секунд.

Cookies

Потрібні захищені cookies зберігають вхід, пошук і захищають запрошення від зловживань. Браузер пам’ятає обрану мову й джерело переходу. Meta Pixel і Conversions API працюють лише після окремої згоди на рекламу. Meta отримує події, рекламні ідентифікатори й хеш email, без тексту CV та аудіо. «Лише необхідні» залишає пошук без рекламного вимірювання. Кнопка Cookies дозволяє змінити вибір.

Конфіденційність · Умови · Скасування і повернення

Рекламне вимірювання та журнали безпеки

Meta Pixel завантажується лише після твоєї згоди через банер і вимірює рекламні конверсії. Згоду можна відкликати через налаштування cookies. Журнали доступу сервера з IP-адресою та типом браузера зберігаються до 14 днів для безпеки й виявлення ботів.

Privacy Policy

Updated 21 October 2026

In short: we only collect what we need to find jobs for you. We never sell data, ad measurement requires separate consent, and we delete your profile on request.

Who we are

Work AI is an AI job search service. Data controller: Krayon, developer of Work AI, London, United Kingdom. Contact: krayon.it.agency@gmail.com.

What we collect

  • The email you leave in the form.
  • Page language and where you came from (for example, a creator’s link), so we know which channels work.
  • Technical data to fight spam: a hashed fingerprint of your IP address and your browser type.

For matching, we read your search text or CV. We delete the PDF, DOCX or TXT file as soon as it is read. We only save an extracted profile: profession, city, experience, languages, documents and preferences, together with matches and search history. We keep your email and protected session records for sign-in, and receive payment status from Stripe.

Why

To fulfil your requested search and results email, maintain your account and prevent abuse. Daily email matches require a separate, optional consent that you can withdraw at any time.

Who else sees the data

  • Hosting: data is stored on our secure server at DigitalOcean.
  • The Work AI team gets a Telegram notification about each new sign-up.
  • Pro payments are processed by Stripe. We never see or store your card details.

When AI is enabled, OpenAI through Codex or Anthropic may process your query, extracted CV facts and profile for parsing and matching. Otherwise, parsing takes place on our server. Resend delivers emails when configured. Without Resend, search-result emails wait in a protected outbox for up to 48 hours. The team receives short operational Telegram notifications about searches, contact emails, results, delivery, clicks and billing, with referral tags. Search snippets are limited to 120 characters; CV text and recordings are excluded. Lead records in our database are erased with your account or after 30 days. Telegram copies follow the administrator’s retention policy. The existing service-email fallback, including ordinary sign-in links, remains available to administrators in a restricted log and Telegram. We do not send your CV to job boards, employers or advertisers.

How long

A profile without sign-in is kept for up to 90 days. Signed-in profiles are kept until deletion or after 24 months without activity, unless a subscription is active. Ordinary sign-in links last 30 minutes. Single-use links in results emails last 7 days, and sessions last up to 30 days. We store the time you opt into daily emails using a separate checkbox. Every email has an unsubscribe link. We clear sent-email contents from the outbox after 7 days. The Delete my data button in the app erases your account, profile, searches, matches and sign-in links. We retain a minimal address hash to honour an unsubscribe, and hashed daily-limit counters for about a week. Operational logs and backups follow the administrator’s deletion schedule; contact us for details or help with erasure. Deleting your profile does not cancel a Stripe subscription.

Your rights

You can ask us to show, correct or delete your data, restrict its use, or stop emailing you. Write to krayon.it.agency@gmail.com and we will reply within 30 days. You can also complain to your data protection authority; in the UK this is the ICO (ico.org.uk).

Children

Work AI is for people aged 18 and over. We do not knowingly collect children’s data.

Tailored CV drafts

When enabled, extracted CV facts include employment, education, skills and the name needed for a draft. We keep neither the uploaded file nor the full raw CV text. CV and cover-note drafts expire after 24 hours; PDF/DOCX files are generated in memory. Review every fact. Local Codex or Anthropic may process these facts for your requested draft. Account erasure also removes its private brain cache and blocks in-flight cache writes.

Referrals

To prevent repeat rewards we store hashes of the IP and a random workai_device browser cookie, not the raw IP. This is separate from advertising. Rewards require verified email, a completed search, another browser and IP.

Your Pro workspace

Saved searches, application stages, private notes and email settings stay until account erasure. Interview preparation drafts expire after 24 hours. AI may process extracted profile facts and the job description for your requested preparation. Application reminders need a separate opt-in; we do not message employers.

Voice input

Voice input uses your microphone with your permission. Audio is processed in memory and sent to ElevenLabs for transcription. We never store recordings. Where supported, live captions use the browser’s recognition service; ElevenLabs Realtime is the fallback. Recording stops manually or at 120 seconds, never because of silence.

Cookies

We use necessary secure session and device cookies for sign-in, search and referral abuse prevention. Your browser remembers your chosen language and referral source. Meta Pixel and Conversions API are optional and operate only after advertising consent. Meta receives events, ad identifiers and hashed email, never CV text or audio. Necessary only keeps search working without advertising. Change your choice using Cookies.

Privacy · Terms · Cancellation and refunds

Advertising measurement and security logs

The Meta Pixel loads only after your consent through the banner and measures advertising conversions. You can withdraw consent through cookie settings. Server access logs containing IP addresses and user agents are kept for up to 14 days for security and bot monitoring.

Work AI by Krayon